1. タイムスケジュール
2. リハーサル
現地，オンラインに関わらず発表者・司会者は必ずリハーサルにご参加ください．
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3. セッション開始
時間になりましたら，以下のルールでユーザー名を変更し，メールにてご連絡した専用URLからミーティングルームにご入室ください．
発表者や司会者の方は，ご自身のセッション前後に名前を変更してください．他のセッション時には聴講者としてご参加下さい．
ユーザー名変更ルール
時間になりましたら，会場にお集まり下さい．
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4. 発表
（1）発表・挨拶
発表者，司会者・座長，聴講者はそれぞれ以下の方法で，発表に参加してください．特に発表者の方は，注意事項を必ずご確認の上，発表に臨んで下さい．
【発表者】
ミーティングルーム入室時，マイク・カメラは自動でオフになるように設定しております．順番になりましたら，マイクをオンにして，画面共有を開始して下さい．
カメラの使用については任意としますが，質疑応答時など実際に顔が見えた方がコミュニケーション は円滑に進むと思われます．
近くに別の聴講者がいると，ハウリング(キャンセルできないエコー)が起こることがありますので，ヘットセットでのご参加をお勧めいたします．
リハーサル時に会場PCにコピーした発表資料を表示し，Zoomの画面共有を開始します．
事前に，ご自身のPCでZoomのミーティングルームに入室しておきます．
音声や映像は会場のマイクやカメラを使用します．会場の機材と干渉しないようにPCのマイクとスピーカーはオフにしておいてください．
講演台にある有線LANをPCに接続し，ネットワークを無線LANから有線LANに切り替えます．
会場のPCを利用してご発表いただく事をお勧めします．
ご自身のPCをご利用される場合，PCやネットワーク接続のトラブルが発生した場合でも，発表時間は延長されませんのでご了承下さい．
【司会者・座長】
発表時間について
PCやネットワーク接続のトラブルが発生した場合でも，発表時間は延長しないようにしてください．
ご担当のセッションになりましたら，機材（マイクやカメラ）を有効にします．
会場に司会者席を用意しております．時間になりましたら司会者席に移動し進行を進めて下さい．
質疑応答でチャットの確認が必要な場合，事前にご自身のPCでZoomのミーティングルームに入室しておきます．
会場の機材と干渉しないよう，Zoomのマイクやスピーカーはオフにしておきます．
司会者・座長の方は有線LANをPCに接続しZoomにご参加ください．
【聴講者】
発表の妨げとなりますので，質問等で座長からの指示がない限り，マイクをオンにしないようお願いいたします．
無用な音声の流入などにより，運用に支障があると判断される場合には，スタッフがマイクのミュートやミーティング終了などの操作を行なう場合があります．ご了承ください．
質問などで発言される場合は，会場の無線マイクをお渡しします．Zoomのマイクはオンにしないようお願いいたします．
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（2）予鈴
Zoomのカメラ画面にタイマーを表示します．時間配分のご参考にご利用ください．
タイマーは黒字でカウントダウン，質疑応答の時間は赤字でカウントアップします．また，以下の予鈴が，人工音声で流れます．
5. 質疑応答
UeLA総会・ミニシンポジウム・口頭発表では，質疑応答を行います．
以下の方法で質疑応答をおこなってください．
【発表者】
司会者が質問者を指名しますので，質問者の質問に回答してください．
司会者がチャットから質問をピックアップしますので，口頭で回答してください．
チャットでの質問について
時間内に回答できない質問があった場合は，よろしければ発表の終了後にチャットへの返信にてご回答ください．
【司会者・座長】
質問が済めば，マイクをオフにするよう指示し，次の質問者を指名します．
チャット内容を精査し，質問を読み上げ，発表者の回答を求めます．
会場のスタッフが質疑応答用のマイクを指名された聴講者に渡します．
質問が済めば，スタッフにマイクを返してもらい，次の質問者を指名します．
【聴講者】
発表終了後に司会者・座長から質問がある方は手を挙げるよう案内があります．
質問がある場合，Zoomの[手を挙げる]をクリックします．
司会者（座長）からの指名を受けた場合，マイクをオンにして質問します．
発表中に質問がある場合は，チャット機能で質問を入力します．
発表終了後，司会者・座長が質問内容をピックアップし，発表者に質問をします．
時間の都合上，全てのご質問に回答出来ない場合がございます．ご了承ください．
質問がある場合，質疑応答の時間になったら挙手します．
司会者から指名された場合，質疑用マイクをお渡ししますので発表者に質問します．
関連項目
5. 発表者の入れ替え
質疑応答が終了したら，発表者と司会者はそれぞれ以下の方法で発表者の入れ替えをおこないます．
【発表者】
共有する資料や機材（マイクやカメラ）を準備しておきます．
次の発表者は画面共有のUSBメモリ，もしくは発表用のPCを準備しておきます．
【司会者・座長】
発表（質疑応答）が終了しましたら，発表者に画面共有をオフにするように指示します．
発表者が画面共有の停止を行わない場合は，スタッフが操作いたします．
次の発表者に発表の準備をするように指示してください．
6. 退室・終了
司会者・座長の終了の宣言により，Zoomミーティングより退室します．
7. トラブル時の対応
発表者，司会者は以下をご一読いただき，トラブル発生時の臨機応変な対応に心掛けてください．
【発表者】
画面共有の不具合などのトラブルが発生した場合は，落ち着いて司会者，スタッフの指示に従ってください．
万が一接続が遮断された場合には，あわてず専用URLから，当該ミーティングルームへの再接続を試みてください．
再接続がうまくいかない場合には，他の端末・回線を利用できるようでしたら，そちらから接続を試みてください．
技術的なトラブルには，スタッフが対処します．トラブルの内容によっては多少の時間がかかる場合もありますが，お待ちください．
不具合等が生じても十分なサポートができない可能性がありますことを，あらかじめご容赦ください．
【司会者・座長】
トラブルで発表時間が短くなった場合も，セッション終了の時間は変更しないよう留意してください．
マイクや画面共有の不具合などのトラブルも予想されますが，司会者とスタッフで臨機応変なご対応をお願いいたします．
