2️⃣当日の流れ
1. セッション開始
時間になりましたら,会場にお集まり下さい。
時間になりましたら,以下のルールでユーザー名を変更し,参加者用ページからミーティングルームにご入室ください。
発表者や司会者の方は,ご自身のセッション前後に名前を変更してください。他のセッション時には聴講者としてご参加下さい。
ユーザー名変更ルール
関連項目
2. 発表
(1)発表・挨拶
発表者,司会者・座長,聴講者はそれぞれ以下の方法で,発表に参加してください。特に発表者の方は,注意事項を必ずご確認の上,発表に臨んで下さい。
【発表者】
事前に,ご自身のPCでZoomのミーティングルームに入室しておきます。
音声や映像は会場のマイクやカメラを使用します。会場の機材と干渉しないようにご自身のPCの マイクとスピーカーはオフ にしておいてください。
順番になりましたら,ユーザー名を変更し,講演台に移動します。
講演台にあるHDMIケーブルを接続してスクリーンに映し,Zoomの画面共有をおこないます。
司会者(座長)の指示に従い,発表を開始します
順番になりましたら,講演台に移動します。
USBメモリ等で会場PCにコピーした発表資料を表示します。
講演台にあるHDMIケーブルを接続してスクリーンに映し,Zoomの画面共有をおこないます。
司会者・座長の指示に従い,発表を開始します。
ミーティングルーム入室時,マイク・カメラはオフになるように設定しております。順番になりましたら,ユーザー名を変更し,マイクをオンにして画面共有を開始して下さい。
カメラの使用については任意ですが,質疑応答時など実際に顔が見えた方がコミュニケーションは円滑に進むと思われます。
司会者・座長の指示に従い,発表を開始します。
近くに別の聴講者がいると,ハウリング(キャンセルできないエコー)が起こることがありますので,ヘッドセットでのご参加をお勧めいたします。
(2)予鈴(人工音声)
Zoomのカメラ画面にタイマーを表示します。時間配分のご参考にご利用ください。
◆事例報告,基調講演,特別講演,パネルディスカッション,アンケート報告(第3部会) の場合
黒字で各セッションの総時間をカウントダウンします。 また,以下の予鈴が流れます。質疑応答をされる場合は,タイマーを参考に時間配分をおこなってください。
◆口頭発表・8大学発表の場合
黒字で質疑応答の時間を省いた時間(20分)をカウントダウン,質疑応答の時間(5分間)は赤字でカウントアップします。 また,以下の予鈴が流れます。
3. 質疑応答
パネルディスカッションや口頭発表では質疑応答を行います。 また,事例報告や基調講演,特別講演等でも時間がある場合,質疑応答を行います。
以下の方法で質疑応答をおこなってください。
【発表者】
司会者が質問者を指名しますので,質問に回答してください。
司会者がチャットから質問をピックアップしますので,口頭で回答してください。
チャットでの質問について
時間内に回答できない質問があった場合は,よろしければ発表の終了後にチャットへの返信にてご回答ください。
4. 発表者の入れ替え(司会者・発表者向け)
質疑応答が終了したら,発表者と司会者はそれぞれ以下の方法で発表者の入れ替えをおこないます。
【発表者】
Zoomの画面共有を停止し,HDMIを取り外して席に戻ります。
ユーザー名を聴講に変更します。
次の発表者は講演台に行きます。ご自身のPCを使う場合はPCを準備しておき,ユーザー名を発表者のものに変更します。
HDMIを接続し,Zoomの画面共有を開始します。
司会者の指示に従い,発表を始めます。
画面共有を終了し,マイクとカメラをオフにします。
ユーザー名を聴講に変更します。
共有する資料や機材(マイクやカメラ)を準備しておき,ユーザー名を発表者のものに変更します。
マイクやカメラを有効にし,画面共有をします。
司会者の指示に従い,発表を始めます。
5. 退室・終了
司会者・座長の終了の宣言により,Zoomミーティングより退室します。
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