2023年度UeLA & JADE 合同フォーラム 参加マニュアル
UeLA & JADE合同フォーラムは現地開催とZoomを利用したオンラインでのハイブリッド形式にて開催いたします。フォーラムに参加される方は，必ず，本マニュアルをご確認の上，ご出席いただくようお願いいたします。
1. 参加者用ページのご案内
フォーラムの1週間前と当日にフォーラムの参加者用ページのURLをメールにてお送りします。そちらにZoomミーティングルームと予稿集へのリンクを設定しています。紛失しないよう，保管して下さい。
関連項目
2. 参加方法
参加方法は現地での参加とオンラインでの参加によって異なります。詳細は 当日の流れ をご確認下さい。
会場のプロジェクターにはZoomのミーティングルームを投影いたします。 また，発表者，司会者，会場の質問等の音声は会場のマイクを介してZoomに配信いたします。 会場でご自身のPCからミーティングルームに入室される場合は，会場の設備とのハウリング(キャンセルできないエコー)を防ぐため，マイクとスピーカーは必ずオフにして下さい。
【発表者】
持ち込みPCと会場のPC，どちらでもご利用いただけます。
HDMIで映像を出力していただき，マイクは会場に備え付けのものをご利用ください。
なお，PCやネットワーク接続のトラブルが発生した場合，発表時間は延長されません事をご了承下さい。
【司会者】
Zoomのチャットメッセージや参加者の確認などが必要な場合は，ご自身のPCでミーティングルームに入室して下さい。
【聴講者】
会場にて聴講して下さい。
時間になりましたらお送りしたフォーラムの参加者用ページからZoomのミーティングルームに入室してください。
関連項目
3. 会場のネットワーク環境
会場のWi-Fiをご利用いただけます。
受付にてWi-Fiの アクセスキーとパスワードを配布 します。
4.事前のZoom動作確認（司会者・発表者）
確認が必要な場合は，あらかじめ以下のテスト用ミーティングルームに入室し，画面共有，マイク，カメラの動作確認等 を行っていただけますようお願いいたします。
UeLAテスト用ミーティングルーム
フォーラム開催の2週間ほど前に，発表者，司会者の方にメールにてUeLAテスト用ミーティングルームの専用URLをメールにてご案内いたします。
UeLAテスト用ミーティングルームは 共用 ですので，入室した際に他の参加者やスタッフが動作確認をしていたり，動作確認中に他の参加者が入室する場合があります。ご了承ください。
Zoom公式テスト用ミーティングルーム
Zoomにはミーティングのテストをする機能がございます。公式テスト用ミーティングルームには，他のユーザーが入ってくることはありません。ただし 画面共有の確認はできません 。
ミーティングテストの利用方法はこちら
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