2022年度UeLA & JADE 合同フォーラム 参加マニュアル
UeLA & JADE合同フォーラムは現地開催とZoomを利用したオンラインでのハイブリッド形式にて開催いたします．フォーラムに参加される方は，必ず，本マニュアルをご確認の上，ご出席いただくようお願いいたします．
1．ミーティングルームの専用URL（全員）
フォーラムの1週間前にフォーラムの参加者用ページのURLをメールにてお送りします．そちらにミーティングルームの専用URLを記載しています．紛失しないよう，保管して下さい．
2．参加方法（全員）
参加方法は現地での参加とオンラインでの参加によって異なります．詳細は当日の流れをご確認下さい．
時間になりましたらお送りしたフォーラムの参加者用ページからZoomのミーティングルームに入室してください．
新型コロナウイルス感染対策のため、現地で参加される方々にはマスクの着用をお願いします．
会場のプロジェクターにはZoomのミーティングルームを投影いたします． また，発表者，司会者，会場の質問等の音声は会場のマイクを介してZoomに配信いたします．会場でご自身のPCからミーティングルームに入室される場合は，会場の設備とのハウリング(キャンセルできないエコー)を防ぐため，マイクとスピーカーは必ずオフにして下さい．
【発表者】
Zoomでの配信を行っているため，会場の発表用PC（Zoom接続済み）を利用していただくことを推奨しています．
会場の発表用PCをご利用される場合は，発表用の資料をクラウドかUSBメモリ等に保存し，ご持参ください．
特段の理由がある場合，ご自身のPCでご発表いただくことも可能です．
なお，PCやネットワーク接続のトラブルが発生した場合，発表時間は延長されません事をご了承下さい．
【司会者】
Zoomのチャットメッセージや参加者の確認などが必要な場合は，ご自身のPCでミーティングルームに入室して下さい．Zoomには会場で用意しておりますeduroamでご参加ください．
【聴講者】
会場にて聴講して下さい．ご自身のPCでZoomのミーティングルームに入室する必要はございません．
関連項目
3. リハーサル（司会者・発表者）
フォーラム当日にリハーサルを行います．現地，オンラインに関わらず発表者・司会者は必ずご参加ください．
リハーサルはフォーラムと同じミーティングルームのブレイクアウトルームで行います．リハーサル時間になりましたら参加者用ページからフォーラム用ミーティングルームに入室し，ブレイクアウトルームに移動してください．
リハーサル時間になりましたら，会場の講演台付近に集合してください．
関連項目
4. 会場のネットワーク環境（全員）
eduroamを利用出来ますので，アカウントをお持ちの方はご利用下さい．
eduroamのアカウントをお持ちでない方は，受付にてeduroamのゲストアカウントを配布します．
※eduroamは国内外の大学等教育研究機関の無線LANを相互に利用できるサービスです．
eduroamのゲストアカウントを使用する場合，当日の受付でID，パスワードを記載した用紙をお渡しし， その用紙の半券に氏名・所属・メールアドレス・電話番号を記載して回収する必要があります． さらにeduroamのアカウントはIDもパスワードもランダム英数字で各自の入力の手間もあるため， 事前に自大学のアカウントを発行できるのであればその方がスムーズにご利用いただけます．
5.事前のZoom動作確認（司会者・発表者）
当日までリハーサルは行いません．また，リハーサルの時間が短いため，充分な確認が行えない場合がございます．司会者・発表者は，あらかじめ以下のテスト用ミーティングルームに入室し，画面共有，マイク，カメラの動作確認を行うようお願いいたします．
UeLAテスト用ミーティングルーム
フォーラム開催の2週間ほど前に，発表者，司会者の方にメールにてUeLAテスト用ミーティングルームの専用URLをメールにてご案内いたします．
UeLAテスト用ミーティングルームは共有ですので，入室した際に他の参加者やスタッフが動作確認をしていたり，動作確認中に他の参加者が入室する場合があります．ご了承ください．
Zoom公式テスト用ミーティングルーム
Zoomにはミーティングのテストをする機能がございます．公式テスト用ミーティングルームには，他のユーザーが入ってくることはありません．ただし画面共有の確認はできません．
ミーティングテストの利用方法はこちら
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