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2021年度UeLA & JADE 合同フォーラム 参加マニュアル

UeLA & JADE合同フォーラムは現地開催とZoomを利用したオンラインでのハイブリッド形式にて開催いたします．フォーラムにご参加される方は，必ず，本マニュアルをご確認の上，ご出席いただくようお願いいたします．

1．ミーティングルームの専用URL

フォーラムの1週間前にフォーラム用ミーティングルームの専用URLをメールにてお送りします．紛失しないよう，保管しておいて下さい．

2．参加方法

参加方法は現地での参加とオンラインでの参加によって異なります．詳細は当日の流れをご確認下さい．

時間になりましたらお送りした専用URLからZoomのミーティングルームに入室してください．

新型コロナウイルス感染対策のため、現地で参加される方々にはマスクの着用をお願います．

会場のプロジェクターにはZoomのミーティングルームを投影いたします． また，発表者，司会者，会場の質問等の音声は会場のマイクを介してZoomに配信いたします．会場でご自身のPCからミーティングルームに入室される場合は，会場の設備とのハウリング(キャンセルできないエコー)を防ぐため，マイクとスピーカーは必ずオフにして下さい．

【発表者】

  • 基本的に，Zoomに接続されている会場の発表者用PCで，発表資料を画面共有し発表してください．

  • 特段の理由により，ご自身のPCで発表される場合は，通信速度を確保するため，PCのネットワークをWi-Fiから会場の有線LANに切り替え，Zoomに参加して画面共有してください． なお，PCやネットワーク接続のトラブルが発生した場合，発表時間は延長されません事をご了承下さい．

【司会者】

  • 会場に司会者席を用意しております．時間になりましたら司会者席に移動し進行して下さい．

  • Zoomのチャットメッセージや参加者の確認などが必要な場合は，ご自身のPCでミーティングルームに入室して下さい．Zoomには会場で用意しております有線LANでご参加ください．

【聴講者】

  • ご自身のPCで，Zoomのミーティングルームに入室する必要は，特にございません．

関連項目

3. リハーサル

フォーラム当日にリハーサルを行います．現地，オンラインに関わらず発表者・司会者は必ずご参加ください．

リハーサルはフォーラムと同じミーティングルームのブレイクアウトルームで行います．リハーサル時間になりましたら専用URLからフォーラム用ミーティングルームに入室し，ブレイクアウトルームに移動してください．

リハーサル時間になりましたら，会場の講演台付近に集合してください．

関連項目

4. 会場の無線LAN環境

会場はeduroam(※)が利用できます．

  • eduroamを利用出来ますので，アカウントをお持ちの方はご利用下さい．

  • eduroamのアカウントをお持ちでない方は，受付にてeduroamのゲストアカウントを配布します．

※国内外の大学等教育研究機関の無線LANを相互に利用できるサービス

5.事前のZoom動作確認

当日までリハーサルは行いません．また，リハーサルの時間が短いため，充分な確認が行えない場合がございます．発表者・司会者は，あらかじめ以下のテスト用ミーティングルームに入室し，画面共有，音声，カメラの動作確認を行うようお願いたします．

UeLAテスト用ミーティングルーム

フォーラム開催の2週間ほど前に，発表者，司会者の方にメールにてUeLAテスト用ミーティングルームの専用URLをメールにてご案内いたします．

UeLAテスト用ミーティングルームは共有ですので，入室した際に他の参加者やスタッフが動作確認をしていたり，動作確認中に他の参加者が入室する場合があります．ご了承ください．

Zoom公式テスト用ミーティングルーム

Zoomにはミーティングのテストをする機能がございます．公式テスト用ミーティングルームには，他のユーザーが入ってくることはありません．ただし画面共有の確認はできません．

ミーティングテストの利用方法はこちら

Next当日の流れ

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