- CHiBi-CHiLOの版管理機能

CHiBi-CHiLOにおける版管理機能の概要および運用方法について説明します。リリース機能の追加により、ブックを版として固定し、版ごとの視聴履歴管理や共有運用が可能となりました。あわせて、従来のシェア機能から新方式への移行対応についても説明します。

1. 版管理について

版管理とは、ブックをある時点の状態で固定し、その版ごとに独立して管理する仕組みです。 これにより、年度ごとの教材運用や、版ごとの視聴履歴の管理が可能になります。

2. リリース機能

2-1. リリース機能について

版管理機能の追加により、編集中のブックを「リリース」することで版として固定できるようになりました。 これにより、年度単位での教材管理や、版ごとの視聴履歴の管理、共有運用の明確化が可能となります。

• ブックを「リリース」すると，その状態で複製され，「版」が固定

• 版ごとに視聴履歴を独立管理

• リリースされたブックは，共有設定により第三者による利用が可能

• 共有されたブックは，第三者が複製のうえ，独自に変更・再利用可能

• 各版の変更履歴（変更日・変更者）の管理が可能（データプロベナンス機能）

2-2. 操作方法の変更点

① LMS へのブック配信方法（2通り）

方法	内容
編集中のブックをそのまま配信	従来通り。変更が即座に反映される
リリース後に配信	版として複製してから配信。版ごとの視聴管理が可能

② ブックの共有（シェア）

• 第三者へ提供するには，事前にリリースしてから共有する必要がある

③ その他の変更

• 「著作権者」を自由記述で追加可能（作成者・共同作成者・協力者以外も設定可）

• ブックとブック内のトピックをまとめて削除可能

3. シェア機能の移行対応

3-1. 現行シェア機能の廃止

3-2. 既存シェア状態の扱い

3-3. 対応方針

2. 版管理機能のリリースについて

版管理機能の追加により，編集中のブックを「リリース」することで版として固定できるようになりました。 これにより，年度単位での教材管理や，版ごとの視聴履歴の管理，共有運用の明確化が可能となります。

2-1. ブックの版管理

• ブックを「リリース」すると，その状態で複製され，「版」が固定

• 版ごとに視聴履歴を独立管理

• リリースされたブックは，共有設定により第三者による利用が可能

• 共有されたブックは，第三者が複製のうえ，独自に変更・再利用可能

• 各版の変更履歴（変更日・変更者）の管理が可能（データプロベナンス機能）

2-2. 操作方法の変更点

① LMS へのブック配信方法（2通り）

方法	内容
編集中のブックをそのまま配信	従来通り。変更が即座に反映される
リリース後に配信	版として複製してから配信。版ごとの視聴管理が可能

② ブックの共有（シェア）

• 第三者へ提供するには，事前にリリースしてから共有する必要がある

③ その他の変更

• 「著作権者」を自由記述で追加可能（作成者・共同作成者・協力者以外も設定可）

• ブックとブック内のトピックをまとめて削除可能

3. 移行対応について

3-1. 現行シェア機能の廃止

• 現在のシェア機能は廃止となる

• アップデート前にシェアされていた教材にはリリースを促す注意書きが表示される

• 設定を行わない場合，旧仕様による共有状態が継続される（詳細は下記「対応方針」参照）

3-2. 対応方針

対応	長所	短所
リリースしない	なにもしなくていい	新規で共有できない 将来的にデータの整合性が保証されない
リリースして共有したものを，改めて再利用してもらう	今後もデータの整合性が保証される	リリースして共有が必要となる