🆕CHiBi-CHiLOの版管理機能

CHiBi-CHiLOにおける版管理機能の概要および運用方法について説明します。リリース機能の追加により，ブックを版として固定し，版ごとの視聴履歴管理や共有運用が可能となりました。あわせて，従来のシェア機能から新方式への移行対応についても説明します。

1. 版管理の概要

版管理とは，ブックをある時点の状態で固定し，その版ごとに独立して管理する仕組みです。 これにより，年度ごとの教材運用や，版ごとの視聴履歴の管理が可能になります。

2. リリース機能

（1）リリース機能について

編集中のブックを「リリース」することで，その時点の状態を版として固定できます。 固定された版は独立して管理され，年度単位での運用や履歴管理が可能になります。具体的には次のようなことが行えます。

（2）リリース機能でできること

• ブックを「リリース」すると，その状態で複製され，「版」が固定される

• 版ごとに視聴履歴を独立管理できる

• リリースされたブックは，共有設定により第三者による利用できる

• 共有されたブックは，第三者が複製のうえ，独自に変更・再利用できる

• 各版の変更履歴（変更日・変更者）を確認できる（データプロベナンス機能）

① LMS へのブック配信方法（2通り）

方法	内容
編集中のブックをそのまま配信	従来通り。変更が即座に反映される
リリース後に配信	版として複製してから配信。版ごとの視聴管理が可能

② ブックの共有（シェア）

• 第三者へ提供するには，事前にリリースしてから共有する必要がある

③ その他の変更

• 「著作権者」を自由記述で追加できる（作成者・共同作成者・協力者以外も設定可）

• ブックとブック内のトピックをまとめて削除できる

3. シェア機能の移行対応

（1）シェア機能の移行について

• シェア機能は，リリース共有機能へ移行する

• 現在のシェア機能はそのまま継続して利用できる

• アップデート前にシェアされていた教材には，リリースを促す注意書きが表示される

• 今後の運用のため，リリースして共有を有効にすることを推奨します（詳細は下記「対応方針」参照）

（2）対応方針

対応	長所	短所
現在のまま利用する	なにもしなくていい	新規で共有できない 将来的な整合性保証の対象外となる可能性がある
リリース後に共有し，再度利用してもらう	今後もデータの整合性が保証される	リリースして共有が必要となる